西投促发〔2023〕4号

 

州政府驻北京联络处、驻上海联络处，各驻外招商引资联络处，机关各科室（中心）：

现将《西双版纳州投资促进局驻外机构重要客情报告制度》印发给你们，请认真遵照执行。

 

 

 

西双版纳州投资促进局

2023年9月4日

 

（此件公开发布）

 

 

 

 

西双版纳州投资促进局驻外机构

重要客情报告制度

 

为进一步加强和规范重要客情的请示报告，确保局领导班子及时准确掌握并妥善处理，特制定本报告制度。

一、报告内容

（一）西双版纳州机关事业单位、各县市及园区人员来访情况。

（二）重要企业高管（公司总部副总级别及以上）、重点商协会主要负责人来访情况。

（三）驻地副处级以上领导来访情况。

（四）需要报告的其他重要客情。

二、报告程序

（一）驻外机构要严格执行重要客情报告制度，做到事前有请示，事后有报告，保证局领导班子全面准确掌握重要客情情况。

（二）报告重要客情需书面填报《驻外机构重要客情报告表》，能事前报告的要提前报告；确因特殊情况事前无法书面报告的，可先用电话口头报告，之后1天内再补报书面报告（局办公室联系人：申君彪，电话：13759250920，传真：0691—2138735）。

 三、有关要求

（一）凡局领导班子成员交办的事项，必须严格执行，认真落实，遇到困难要及时请示报告。

（二）无特殊情况，各驻外机构不得直接接收西双版纳州各单位函请安排接待服务的公文，相关公文应行文至州投资促进局，由州投资促进局按程序办理。

 

附件：1.XXX单位关于给予接洽的函（参考模板）

2.驻外机构重要客情报告表

 

附件1

XXX单位关于给予接洽的函

（参考模板）

 

州投资促进局：

兹有XXX单位XXX等一行X人，计划于X月X日—X日赴北京（或上海等）参加XXX活动，请州人民政府驻北京（或上海等）联络处给予接洽为谢。

此函。

 

附件：XXX单位赴北京（或上海等）参加XXX活动人员名

单

 

 

XXX单位

2023年X月X日

（联系人及电话：XXX               ）