西双版纳州司法局公证行业2024年

“双随机、一公开”监管抽查工作情况公示

根据《云南省公证行业2024年“双随机、一公开”监管抽查工作方案》要求，西双版纳州司法局于2024年6月6日对云南省勐腊县公证处进行检查，现将相关情况公示如下：

一、被抽查的公证机构：云南省勐腊县公证处（由云南省司法厅通过“国家企业信用信息公示系统”从全省监管对象中随机抽取确认）。

二、抽查人员：杨天伟、刀朝敏、李艳华、玉应、李文奇（执法证号：YBN03421）、张丽丽（执法证号：YBN02608）。

三、检查内容

（一）公证机构设立条件情况；

（二）公证机构收费情况；

（三）遵守公证程序的情况；

（四）公证档案管理情况；

（五）公证管理系统内公证登记簿公证事项是否规范录入情况；

（六）涉外公证业务情况；

（七）公证投诉处理情况。

四、检查方式：实地查看、听取汇报、抽查卷宗、现场反馈相结合。

五、检查结果

经检查，主要在公证档案管理存在问题：一是公证机构档案管理机制不健全；二是部分公证案卷存在问题，如卷内材料归类错误，案卷壳内“立卷人和检查人签名位置颠倒，未按规定对案卷编制目录号、案卷号等情况。

六、相关工作要求

针对检查中发现的问题和不足，检查组现场予以指出并提出整改建议，结合卷宗存在的问题提出专业性指导，责成主管勐腊县司法局加强监督，确保勐腊县公证处限期完成整改。

 

 

 

                西双版纳傣族自治州司法局

                2024年6月21日