西双版纳州看守所2025年-2027年食材供应项目竞争性磋商公告

项目概况

西双版纳州看守所2025年-2027年食材供应项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取采购文件，并于2025年4月7日14点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：XSBNZC2025-C3-00053-QHZX-0015

项目名称：西双版纳州看守所2025年-2027年食材供应项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额（万元）：155

最高限价（万元）：155

采购需求：

1.本项目预算金额为155万元/年。最高限价：155万元/年，磋商报价按折扣率的方式报价。

2.服务期：3年（自开始供货之日起至满12个月为一年度，合同一年一签订，一年一考核，考核合格继续签订下一年度合同，考核不合格者不再续签，考核标准详见“第五章  采购需求”）。

3.配送地点：西双版纳州看守所。

4.供货要求：（1）供应商按照采购人需求（采购人所需物资清单）进行送货，并按时、按质、按量送达采购人指定地点。采购人现场组织人员进行验收，验收不合格的当即退还。（2）对存在质量问题的货物要保证及时退货召回，并及时更换符合质量标准的货物，退补需在收到采购人通知后当日补给。（3）在供货过程中如遇生产厂家停产或其他原因，导致供应商无法提供原响应文件中承诺的相关产品（提供相关证明材料），在供货价格不高于原价格及产品质量相当于或优于投标产品质量的前提下，经双方协商变更供货品牌及规格型号。（4）供应商的人员必须经甲方审批后方可进出甲方监管区。供应商车辆进出采购人监管区，须严格按照采购人相关管理规定，供应商驾驶员进入采购人监管区后须接受采购人的人员管理。若有违反相关规定的行为，采购人有权单方解除合同，造成损失的由供应商承担，构成严重危害后果的，移送司法机关追究相关法律责任。

5.配送要求：（1）配送时间：保证每天上午8时30分前将采购人所需货物送达指定地点。除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知供应商。供应商如因特殊情况不能按时、按质、按量供货，可能导致采购人无法正常供应伙食的，应至少提前两个月书面通知采购人，采购人经市场调查确认可以选择替换品种、规格或进行相应处罚，也有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由供应商承担；供应商不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应伙食的，并未在规定时间内提前通知采购人的，导致采购人无法正常供应伙食的，采购人有权立即解除相关供应合同，由此造成的经济损失和责任均由供应商承担，并承担违约责任。（2）紧急配送：因临时需要，供应商必须在接到采购人通知后3个小时之内按照采购人要求将食材配送至采购人要求指定地点，并搬运至指定位置。（3）在供应过程中，必须设专人服务、跟踪、对账、快速处理突发事件，制定食品安全事故应急处置预案，确保服务质量水平。（4）运输、包装费用由供应商负责承担。随货附件包括产品合格证、质量检验检疫报告、送货清单、产地溯源材料等。整个运输过程应科学合理，运输必须采用符合卫生储存要求的车运输，保证产品在运输过程的质量，专车专用并且要保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。

6.质量要求：（1）供应商所提供产品需符合《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国产品质量法》和相关质量检验标准及地方的相关法律法规要求。商品质量符合竞争性磋商文件质量要求，并按要求提供相应检验检疫合格证明、运输证明、产地证明等相关材料。（2）供应商所提供的商品需符合国家和地方有关环境和卫生标准，无毒害，无变质、发霉、生虫、掺杂、掺假、过期、污秽不洁、混有异物或者其它感官性异常等情况，商品包装名称与实物必须相符。（3）供应商供货时，应向采购人随货提供货物检测报告或检验合格证、生产厂家相关资格证书、生产日期、保质期，若质量不符合验收标准、生产质检证书不全、定额包装重量标识等达不到上述要求，采购人有权拒收，由此造成的全部损失由供应商承担。（4）有质保期的货物，所供货物剩余质保期不得少于三分之二，否则甲方有权拒收，供应商所提供的商品必须由国家正规厂家生产，实行“三包”，无假冒伪劣商品及次品。生产原料、生产日期、保质期、产品检验合格证等标识都必须符合《中华人民共和国食品安全法》的规定，质量要求达到国家标准要求。且有质量安全认证标志。（5）食品原料要求新鲜、清洁卫生并符合相关规定，若采购方有需求对食品原料进行检测，并按国家相关规定出具产品证明合格材料。（6）如因食材原料、食品、日用品质量问题（如：农药超标食材变质、日用品质量不合格等）发生安全事故，由成交人负全责。

7.验收要求：（1）供应商应保证配送货物品种、数量的准确性，并以采购人的验货数量为准。（2）供应商每次随甲方签字盖章的货物接收单进行供货时，提供配送清单，供双方验货后签字确认。（3）对不符合质量要求的货品，采购人有权退货或要求配送方按要求更换符合质量标准的物资，根据情节按照考核办法进行相关处罚并计入当期供应商信誉考核。

8.人员要求：供应商须具有满足本项目的工作人员，同时安排一名项目负责人，负责该项目的组织、沟通联络。负责人应随时保持电话畅通，能主动沟通配送情况以及提供意见或建议。

9.价格调整：每季度由采购人和供应商进行市场价格调查（市场调查地点为西双版纳集贸市场、景洪市农贸市场、大兴量贩超市等），根据双方调查确定的市场价×折扣率作为基准价，基准价低于预算单价的按基准价进行结算，基准价高于预算单价的按预算单价进行结算。如遇到因不可抗力因素（如自然灾害、战争、大型传染病等）无法预见和避免的情况，导致合同履行成本显著增加时，本项目预算单价可以根据实际情况进行调整。如遇上述情况预算单价调整，须双方充分协商、明确调价的原因、幅度和方式等细节，并签订书面协议以确保调价的合法性和有效性。但预算单价调整不得超过特殊情况时期的市场价。

10.采购需求如下：

合同履行期限：3年。

本项目（否）接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小微企业采购；

3.本项目的特定资格要求：申请人须具有有效的《食品经营许可证》或《仅销售预包装食品备案信息采集表》。

三、获取采购文件

时间：2025年3月26日至2025年4月2日，每天上午06:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外）

地点：政采云平台线上获取

方式：1.凡有意参加投标者，须在政采云平台办理数字证书（CA），并在政采云绑定数字证书（CA）后线上获取采购文件及其它采购资料。CA申领链接：https://middle.zcygov.cn/ca/apply/list?_app_=zcy.sys，CA申领后需登陆政采云平台完成数字证书（CA）绑定才可以使用，数字证书（CA）详见其办理流程。2.按上述要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的投标资格。

售价（元）：0

四、响应文件提交

截止时间：2025年4月7日14点00分（北京时间）

地    点：请登录政采云投标客户端投标

五、开启

时间：2025年4月7日14点00分（北京时间）

地点：云南省西双版纳傣族自治州景洪市滨港国际7栋2单元402室开标室01（版纳）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

开标方式：网上开标

是否需要缴纳投标保证金：是

（1）西双版纳州看守所2025年-2027年食材供应项目:

保证金金额：15000.00（元）

保证金缴纳方式：支票、汇票、本票、保函、银行转账等非现金形式交纳。

保证金缴纳截止时间：2025年4月7日14点00分

其他：供应商在磋商前请务必认真阅读本磋商文件的全部内容，磋商文件和磋商活动如有变更，在政府采购云平台（https://www.zcygov.cn/）、云南省政府采购网（http://www.yngp.com/）上以发布公告的形式通知。请在磋商前经常访问，以获取最新信息，若有变更，请磋商供应商自行登录“政采云”收取修改内容，无须回复确认已收到该修改。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：西双版纳傣族自治州公安局

地    址：云南省西双版纳傣族自治州景洪市景德路13号

联系方式：0691-2167026

2.采购代理机构信息

名    称：云南谦和工程咨询有限公司

地  　址：景洪市滨港国际7幢2单元402室

联系方式：0691-2191889 13988158501

3.项目联系方式

项目联系人：徐启仁

电    　话：0691-2191889 13988158501