2009中国国内（大连）旅游交易会

西双版纳州参会工作总结

由国家旅游局、辽宁省政府联合主办，辽宁省旅游局、大连市政府共同承办的2009中国国内（大连）旅游交易会，于2009年4月17日至19日在大连如期举行。由西双版纳州旅游局、湄公河旅游集团有限公司、西双版纳傣族园有限公司、西双版纳曼迈桑康有限公司、西双版纳热带花卉园和勐泐文化园6个单位12名人员组成的西双版纳旅游参展团参加了此次旅游交易会。现将参会工作总结如下：

一、领导重视，安排得当

为充分展示西双版纳州丰富的旅游资源和“神奇美丽的西双版纳”整体形象，加大对我州旅游宣传促销力度，巩固和发展我州国内客源市场，西双版纳州旅游局在接到云南省旅游局《关于组织参加2009年中国国内旅游交易会通知》后，对参加此次旅交会高度重视，成立了西双版纳州旅游局参加2009中国国内（大连）旅游交易会领导小组，制定了参展工作方案，并上报州政府。州政府领导也高度重视，及时审定了工作方案，并专批参展经费。根据组委会提出的“精益求精、云南特色、一流水平、保证安全”的总体要求，按照制定的工作方案，及早部署、周密安排，认真做好各项活动的筹备工作。西双版纳州参展团于4月15日晚抵达大连，当晚就召集参展团所有人员开会，安排后续事宜；16日上午参展团向省旅游局报到，领取了参展证和有关文件，下午将我州的参展资料分类整理，存放于各个展位，为17日的推介和专业交易活动做好准备。

二、整体形象展示，凸显民族风情

西双版纳州旅游参展团在2009年中国国内（大连）旅游交易会上共认购了6个展位，展台采取“统一设计、统一布展”的方式，将在河边玩水嬉戏的野象群、独具特色的傣族村寨和傣族园泼水广场的狂欢场景按5·4m×1·2m的规格统一设计制作成形象展板，嵌于六边形展台的三个面，展台顶端以绿色腾蔓点缀，配合展板的主色调绿色，立即让人感到莽莽森林的气息扑面而来，充分展示了西双版纳的整体形象。

西双版纳州参展人员身着色彩艳丽的民族服装，热情大方、细致耐心地为各省、自治区、直辖市的旅游行业同仁和公众解疑答惑，主动与买家、参展商和新闻媒体洽谈、联系，共计接待客商及公众3060人次，送发西双版纳州各参展单位宣传资料24450份，收集其他参展商资料402份。自专业交易活动开始，西双版纳展台前的咨询人员络绎不绝，大家都对神奇美丽的西双版纳充满好奇和向往，表示机会适当时，一定要亲自到西双版纳走走看看，欣赏西双版纳独特的自然风光、体会西双版纳神秘的民风民俗。特别是我州参展团带去的礼品孔雀翎和傣族香包也备受大家欢迎，各地的参展人员争相领取，都以得到礼品为幸。西双版纳参展团紧紧抓住“自然环境优越、区位优势独特、民族文化悠久”的优势，围绕“神奇美丽的西双版纳”这一主题，营造声势、打造品牌，同时也受到新闻媒体的关注，接受了辽宁电视台、大连电视台、中国旅游网、金乐途等媒体的采访报到。

三、参展形式多样，成效显著

西双版纳州旅游参展团认真做好会展咨询、业务洽谈和宣传资料发放工作，共计签订组团人数1200人次，签订合同65份，总金额187.2万元；意向组团人数17800人次，达成意向性协议3份，总金额648万元，实现了我州参加此次交易会旅游宣传的促销目标。同时，在大连豫园酒店举行的“西双版纳大连旅游交流座谈会”，有来自北京、上海、沈阳、济南、青岛、大连、长春、承德和新疆等地的旅行社、媒体共50余人参加，省旅游局综合处处长罗鹭出席会议。会上介绍了西双版纳的旅游概况，进行西双版纳旅游产品推介，听取各地旅游同仁对西双版纳旅游业发展和促进交流合作的意见、建议，以及对建立西双版纳旅游营销中心和形象店相关事宜进行商讨。参加会议的旅行商，对建立西双版纳驻外旅游营销中心和旅游形象店的做法产生极大的兴趣，纷纷表示愿意加入西双版纳整体营销联盟。会后，对大连、沈阳、青岛等地代理合作商进行了考察，初步与5家旅行商达成了合理的代理意向。

四、密切配合，团结协作

此次旅游交易会共有6个单位参加，大家都摈弃了单打独斗的狭隘观念，从宣传西双版纳整体形象的高度出发，发挥团队合作精神，结为一体、相互帮助，相互学习，不仅圆满完成了此次交易会的各项任务，也使大家增进了了解、结下了友谊，为今后的合作与发展打下了基础。在各参展单位的共同努力下， 2009中国国内（大连）旅游交易会于4月19日下午圆满结束。

五、存在的不足

一是各参展单位的宣传资料没有整合，在设计风格和制作尺寸方面不统一，送发资料时大小厚薄不一，显得较为凌乱，不能让咨询者一目了然，而且会有重复领取的情况发生。一些客户希望能有一本综合性的旅游指南，一册在手即可了解到西双版纳的各种旅游信息，也有些客户希望能提供影像宣传资料。建议今后在进行推介时，尽可能按照客户需要准备宣传资料，这样推介效果会更好。

二是建议吸取其他省区参展单位的经验，在展区内设置简易的办公桌椅，咨询推介、交流座谈和新闻发布可以同时在展区内进行，这样气氛更热烈、报到更及时，同时也可以节约经费，充分利用展区的资源达到宣传目的。

                              二○○九年四月二十九日