政府采购常见问题问答(第二期)

来源 :西双版纳州财政局 访问次数 : 发布时间 :2024-04-26

 

一、收款人信息填写有误怎么办?

答:1.还未发起支付,联系同级财政部门撤销合同备案,采购人修改相关信息完毕后重新备案。

2.已经发起支付,在支付系统撤销支付,联系同级财政部门查看是否可以操作撤销合同备案,可以操作由同级财政部门撤销,不能操作由采购人填写《云南省政府采购网项目数据查询及维护申请单》,同级财政部门审核盖章后,交政府采购网运维撤销合同备案,采购人修改相关信息后重新备案。

二、怎么获取信息维护申请单?

答:云南省政府采购网首页-办事指南-云南省政府采购网项目数据查询及维护申请单

    三、信息维护申请单要给谁?

答:政采云平台和政府采购信息系统分属两家公司,需要维护哪个平台信息交给哪个平台的运维老师,两个平台都需要做信息维护就分别交给两个平台运维。

    四、怎么联系政采云平台运维?

答:1.智能客服服务路径:https://ics.zcygov.cn/robot/ 

2.咨询电话:0871-63957340 

3.政采云帮助中心: 

https://helpcenter.zcygov.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan

五、政采云系统操作常规流程、热点问题怎么自助查询?

答:政府采购云平台首页-操作指南-云南服务中心。

    六、政府采购信息系统常规操作怎么自助查询?

答:云南省政府采购网首页-办事指南。

    七、政采云平台采购计划无法关联怎么办?

答:采购计划无法关联的原因可能有以下情况,如无法关联可以逐步排查:

1.检查登录账号是否为采购计划经办人的账号。

2.确认是否有需要关联的采购计划:

操作路径:登录政采云平台-【采购计划】-【采购计划管理】-【采购计划列表】

请核实以下情况:

1)如采购计划为内网编报采购计划,内网下发后需等待1小时后才能在采购计划列表查看。

2)请核实是否有关联采购计划相关的岗位权限,如无权限则无法进行采购计划相关操作。

3.查看采购计划是否已分派:分派人是不是当前操作人,只有采购计划分派给当前操作人后才能去关联该采购计划。

4.采购方式是否满足采购计划分流规则:

1)查看采购计划金额数量是否足够:如采购计划金额数量不足则无法关联。

    提示:如订单包含不定价商品,请仔细核实供应商报价,确认无误后联系供应商改价下单。

2)请核实采购计划和分流规则的采购方式是否一致,并且和创建的订单类型相符:如网超订单对应的采购方式为其他-网上超市

八、如何更换政采云订单关联的采购计划?

答:在电子卖场 > 订单管理页面,找到需要更换已关联采购计划的订单,点击订单详情,在采购计划信息面板,更换采购计划。

1.可直接更换的节点:

订单环节:均可更换。

结算单环节:经办人操作的节点均可更换,如待买家提交审核、待买家提交备案。

2.不能直接更换的节点:

  结算单为待审核:审核通过或者审核不通过之后再更换。 

结算单为备案中:已经关联了采管系统采购计划的,取消采管系统合同备案后进行更换。 

结算单为已完结:联系人工客服协助处理。

九、如何取消政采云订单?

1.已生成需求单时取消订单操作流程:

登录工作台-【电子卖场】-【需求管理】

具体操作:找到需要删除的需求单点击[撤回],撤回后再点击[删除]按钮即可。

2.已生成预购单时取消订单操作流程:

登录工作台-【电子卖场】-【预购管理】

具体操作:找到需要删除的预购单点击[撤回],撤回后再点击[删除]按钮即可。

3.待接单时取消订单操作流程:

    登录工作台-【电子卖场】-【订单管理】

具体操作:在订单列表中找到需要取消的订单,点击[取消订单]输入取消原因即可。

4.待发货/已发货时取消订单操作流程:

登录工作台-【电子卖场】-【订单管理】

在订单列表找到需要的订单,点击[取消订单],输入取消原因,点击[确定]。订单取消申请已提交,需要供应商审核完成才可完成订单取消。

5.已收货后退换货取消订单操作流程:

登录工作台-【电子卖场】-【订单管理】

具体操作:

1)在订单列表找到订单后点击操作栏[退换货]

2)进入详情页点击右上角[退换货],选择退货类型;

3)进入申请退货页面把信息填写完整后点击右上角[提交]

4)退换货申请需供应商进行审核、确认收件操作后,退换货流程才完成;

5)供应商审核同意后订单会变为交易关闭状态,即订单取消成功。

6.创建结算单时取消订单

订单状态为结算中时,需要先去作废结算单才可进行取消订单流程,操作如下:

登录工作台-【结算管理】-【结算单列表】找到需要的结算单后点击[作废]

7.订单已完成时取消订单

订单状态为交易完成,即已完成订单结算时,需先将结算单申请退回至审核前,作废结算单才可操作取消订单流程,操作如下:

操作路径:登录工作台-【电子卖场】-【订单管理】

具体操作:

1)在订单列表找到订单后点击操作栏[退换货]

2)退换货申请需供应商进行审核、确认收件操作后,退换货流程才完成。

    十、采购完毕后需要注意的问题是什么?

答:1.按照合同备案时录入的预计支付时间付款,逾期未付款或实际付款金额少于备案金额,都视为未履约支付,将影响全州营商环境评价。

2.合同备案时详细核对供应商名称、银行账号等信息,填错将导致推送到支付系统的信息无法进行支付。

3.实际支付时已超过预计支付时间或离预计支付时间很近,建议撤销合同备案后,重新更改预计支付时间再进行支付。